Warum KI-Know-how seit 2025 kein „Kann“ mehr ist
Seit Januar 2025 gilt in Deutschland und der EU eine klare Vorgabe: Unternehmen sind verpflichtet, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) zu schulen – unabhängig davon, ob sie täglich mit KI arbeiten oder nicht.
Diese Schulungspflicht ergibt sich aus dem neuen EU AI Act, aber auch aus allgemeinen Anforderungen des Arbeits- und Datenschutzrechts. Ziel ist es, Risiken durch KI-Anwendungen frühzeitig zu erkennen und sicherzustellen, dass Mitarbeitende im Umgang mit neuen Technologien ausreichend vorbereitet sind.
„Aber meine Mitarbeitenden nutzen doch gar keine KI …“
Ein häufiger Irrtum.
In vielen Unternehmen wird KI längst eingesetzt – teils unbewusst:
- Texterstellung mit Tools wie ChatGPT, Grammarly oder Notion AI
- Excel mit KI-Funktionen (z. B. Microsoft 365 Copilot)
- E-Mail-Antworten über automatische Vorschläge
- Kundendialoge mit intelligenten Chatbots
Selbst wenn nur einzelne Abteilungen KI-gestützte Tools verwenden, ist das Unternehmen als Ganzes verantwortlich für Schulung, Einweisung und Dokumentation.
Was konkret geschult werden muss
Die gesetzlichen Vorgaben verlangen, dass Mitarbeitende verstehen:
- Was KI ist und wie sie funktioniert
- Welche Chancen und Risiken bestehen
- Wie sie KI-Tools sicher und verantwortungsvoll nutzen können
- Welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten (EU AI Act, DSGVO)
- Wie mit sensiblen Daten umzugehen ist
Die Schulungen müssen nachweisbar dokumentiert werden – bei Verstößen drohen Bußgelder oder arbeitsrechtliche Risiken.
Unsere Lösung: KI-Schulungen mit Zertifikat von ai.centraweb.de
Wir bieten speziell entwickelte Schulungsformate für Unternehmen:
✅ Für Nicht-Techniker verständlich erklärt
✅ Direkt einsetzbar – online, in Präsenz oder als Inhouse-Training
✅ Dokumentiert & zertifiziert – rechtssicher und geprüft
✅ Ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Fazit
Die Pflicht zur KI-Schulung betrifft jedes Unternehmen – unabhängig davon, ob KI täglich genutzt wird oder (noch) nicht.
Wer seine Mitarbeitenden heute schult, reduziert Risiken, stärkt die digitale Kompetenz im Unternehmen und erfüllt die gesetzlichen Vorgaben.
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